privacy

Privacyverklaring.

Hoe Multileaf Consultancy omgaat met uw gegevens. Kort gezegd: zo weinig mogelijk, en alleen om u te helpen.

Wie zijn wij?

Multileaf Consultancy is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Multileaf Consultancy
Lytsebuorren 22, 9041 BP Berltsum
KvK 94689679
tjitte@multileafconsultancy.nl · 06-30679795

Welke gegevens verwerken wij?

Als u het afspraakformulier invult, ontvangen wij uw naam, uw e-mailadres, het onderwerp en eventueel uw bericht. Mailt of belt u ons, dan verwerken wij de gegevens die u daarbij zelf deelt, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.

Wordt u klant, dan verwerken wij daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de opdracht en de facturatie, zoals bedrijfsnaam, contactpersoon en factuurgegevens.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Om te reageren op uw vraag of aanvraag en een afspraak te maken.

Om een offerte op te stellen en een opdracht uit te voeren.

Om te factureren en te voldoen aan onze wettelijke administratieplicht.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame, tenzij u daar zelf om vraagt.

Op welke grondslag?

Wij verwerken uw gegevens omdat dit nodig is om op uw verzoek een offerte of overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren, omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben bij het beantwoorden van uw vragen, of omdat de wet ons verplicht om onze administratie te bewaren.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Aanvragen en berichten die niet tot een opdracht leiden, bewaren wij maximaal twee jaar.

Gegevens van klanten bewaren wij zolang de samenwerking duurt, en daarna zolang dat nodig is voor de opdracht.

Facturen en de bijbehorende administratie bewaren wij zeven jaar, omdat de wet dat verplicht.

Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit. Onze website en e-mail draaien bij een hostingpartij, die gegevens alleen in onze opdracht verwerkt. Verder delen wij uw gegevens alleen als dat nodig is voor de uitvoering van een opdracht, of als de wet ons daartoe verplicht.

Cookies en meten

Deze website gebruikt geen cookies en geen trackers. Wij gebruiken geen Google Analytics en geen social-media-knoppen. Ook het lettertype staat op onze eigen server, zodat uw bezoek niet aan een andere partij wordt doorgegeven. Daarom ziet u bij ons geen cookiemelding.

Zoals bij elke website kan onze hostingpartij technische gegevens vastleggen in logbestanden, zoals uw IP-adres en het tijdstip van uw bezoek. Dat is nodig voor de beveiliging en het goed laten werken van de website.

Het demo-portaal

Wat u in het demo-portaal invult, blijft in uw eigen browser. Het wordt niet naar ons verstuurd en niet opgeslagen. Zodra u de pagina sluit of ververst, is het weg.

Neemt u via WhatsApp contact met ons op, dan verwerken wij uw telefoonnummer, uw naam zoals die in WhatsApp staat en de berichten die u stuurt. WhatsApp is een dienst van Meta; daarvoor gelden ook de voorwaarden en het privacybeleid van WhatsApp. Wilt u dat liever niet, mail of bel ons dan.

Het klantportaal

Voor klanten bouwen en beheren wij portalen met hun eigen bedrijfsgegevens. Daarbij verwerken wij gegevens in opdracht van de klant. De afspraken daarover leggen wij per klant vast.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen. Onze website werkt alleen via een beveiligde verbinding (https), en het afspraakformulier is beveiligd tegen misbruik.

Uw rechten

U mag ons vragen welke gegevens wij van u hebben, en u kunt ons vragen die te corrigeren, te verwijderen of over te dragen. U kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens. Mail daarvoor naar tjitte@multileafconsultancy.nl; wij reageren binnen vier weken.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 3 oktober 2026